📅 15 de enero de 2025
📌 Extraído de: natif.ai
Con 24 instalaciones y más de 3,600 empleados, HVVG enfrentaba serios desafíos con el procesamiento manual de facturas, lo que consumía tiempo y recursos valiosos. La falta de integración entre sistemas, el uso excesivo de papel y la entrada manual de datos generaban cuellos de botella en sus flujos financieros. HVVG necesitaba una solución escalable y eficiente para optimizar sus operaciones.
La integración de DocuWare Cloud con la Plataforma de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) de natif.ai permitió a HVVG lograr resultados sorprendentes: redujo el tiempo de procesamiento de facturas de 30 minutos a menos de 10 minutos y aumentó la eficiencia del flujo de trabajo en hasta un 70%. Gracias a la automatización de tareas como la indexación y el enrutamiento de aprobaciones, el personal pudo enfocarse en actividades de mayor valor, mejorando la productividad general.
Resultados clave:
✅ 70% más rápido en el manejo de facturas
✅ <94% de precisión en el reconocimiento de formatos de facturas complejas y variables
✅ Ahorro de 20 minutos por factura
Más allá de las mejoras operativas, esta implementación también fortaleció la reputación de HVVG. Como destacó Gereon Steinkuhl, Gerente de Proyecto en HVVG:
“Hemos notado que incluso la reputación de nuestra empresa ha mejorado. Ahora, nuestras ofertas de trabajo destacan el uso de la última tecnología de gestión documental impulsada por IA.”
Este caso de éxito demuestra cómo la automatización basada en inteligencia artificial puede transformar no solo las operaciones financieras, sino también áreas clave como gestión de recursos humanos y control de calidad. Con planes de expansión hacia la digitalización de archivos de personal y manuales de calidad, HVVG sigue avanzando en la optimización de sus procesos y en la reducción de la carga administrativa.
Nubephant es especialista en implementaciones de DocuWare con Natif, contactanos para una demo sin compromiso.